Mesdames les présidentes, Messieurs les présidents.
L’impossibilité d’organiser l’Assemblée Générale de la FFJD à l’open de Montpellier, nous a mis dans une situation complexe. Du fait des restrictions sanitaires, énormément de salles établissent des jauges incompatibles avec une AG, et d’autres villes ont des mesures sanitaires encore plus contraignantes. Nous avons donc dû faire d’innombrables démarches pour pouvoir trouver un lieu en mesure d’accueillir l’AG.
Nous avons fini par trouver une salle qui peut nous accueillir, et ce, grâce aux démarches de Victor Lelong, que je remercie ici.
Toutefois nous devons envisager le cas où cette salle nous soit, au dernier moment, interdite d’accès. Nous travaillons donc parallèlement à un plan alternatif, qui, sans rentrer dans les détails, passerait par un mélange entre visio-conférence et courrier ou courriel. Nous espérons que nous n’en arriverons pas là.
Les statuts stipulent que l’ordre du jour, le bilan financier ainsi que toutes les informations utiles et nécessaires concernant le lieu, la date et l’horaire soient envoyés un mois avant le jour de l’AG. Cela sera le cas et nous œuvrons en ce sens.
En ce qui concerne le lieu, la date et l’horaire, je vous transmets dès maintenant les informations, afin que vous puissiez vous organiser au mieux. L’AG est donc prévue le :
Dimanche 8 novembre à 14h30.
Salle des Terres Blanches,
391, rue des Terres Blanches, 45200 Amilly.
Afin de pallier les absences de clubs d’ordinaire actifs, de limiter les déplacements et de rentrer dans une jauge réduite, je recommande aux clubs de s’organiser pour mandater un représentant (pour rappel, un président peut représenter 2 autres clubs que le sien); ainsi 15 personnes pourraient représenter 45 clubs (en moyenne les AG reçoivent la participation de 30 à 35 clubs). En outre, pour les représentants qui se déplaceraient, ils pourraient mutualiser les dépenses de déplacement et diviser ainsi par trois les frais induits.
Les sujets soumis aux votes seront explicités afin que chacun puisse donner des consignes claires à la personne mandatée.
M. Jacques Hannachi,
Président de la FFJD.